この記事の内容

• 日本語メールと英語メールの違い
  
• 英文メールを書くポイント
  
• すぐに使える便利フレーズ

Hankのおススメ講座

Dear Mr. Owen:

Thank you very much for concluding the contract with us. Your choosing our products is really a great honour and pleasure for us.

We will endeavour to enhance not only our product quality but also our service quality in order to meet your expectations.

We are looking forward to supporting your great project soon.

Thanks again.

Sincerely yours,

Michio Saito

https://ejje.weblio.jp/template/OETMS/%E5%A5%91%E7%B4%84/%E5%8F%96%E5%BC%95%E6%88%90%E7%AB%8B%E3%81%AE%E3%81%8A%E7%A4%BC

【和訳】

オーエン様

弊社とご契約いただき、誠にありがとうございます。弊社の製品をお選びいただいたことは、弊社といたしましても大変光栄であり喜びとするところでございます。

お客様のご期待に応えるべく、品質の改善はもちろん、サービスの質の向上にも努めていく所存です。

貴社の素晴らしいプロジェクトのお手伝いができることを楽しみにしております。

重ねてお礼申し上げます。

敬具

ミチオ・サイトウ

https://ejje.weblio.jp/template/OETMS/%E5%A5%91%E7%B4%84/%E5%8F%96%E5%BC%95%E6%88%90%E7%AB%8B%E3%81%AE%E3%81%8A%E7%A4%BC

Eメール作成の4ステップ

• Greeting 
  挨拶。相手の名前を入れることで、親しい雰囲気を作り出す。
  何事にもカジュアルなオーストラリア・NZでは、ここでは先ずファーストネームを使います。
  
  
  
• Reason for thanking
  具体的に何故・何に対して感謝するのかを知らせる。
  日本語で良くある「日頃のご愛顧を感謝して」と言った曖昧 な感謝では、相手の心に響かない、と言うことですね。
  
  
  
• Compliment the person or reference the future
  感謝の対象の人物を褒める。若しくは将来に関して言及する。
  「○○様のご尽力のおかげで」と言う所ですが、英文メー ルだともう少し具体的に「○○さんの△△というアドバイスのお陰で」「○○さんのXXの知識のおかげで」など  パーソナルなものにする方が印象に残るでしょう。
  又、将来にわたっての長期的なお付き合いに言及するこで、感謝の度合いの深さも伝えることができます。
  
  
  
• Closing
  結びの言葉。”Thank you again” などはよく使われる表現です。

英文メールで使える感謝の言葉

• Thank you for your help/support/assistance in ○○.
  ○○に関する、手助け/サポート/支援に感謝します。
  
  
• We’re grateful for your support in ○○.
  ○○に関するご支援に感謝いたします。
  
  Thank you for よりも丁寧な表現になります。
  
  
• Thank you in advance for your cooperation.
  ご協力に関して、予めお礼を申し上げておきます。
  
  相手が協力する・しないと明言する前に、予め感謝しておく場面でよく使われます。
  相手が協力してくれると分かっている場合に使いますが、まだ迷っている相手に対して最後の一押しとして使う場合もあります。
  
  
• We greatly appreciate your kind words/support/assistance.
  ご親切な助言/サポート/支援に心から感謝いたします。
  
  “greatly appreciate” とすることで、本心から感謝しているという気持ちを表します。
  
  
  
• Words cannot express how grateful I am for your help.
  ご助力に対して、感謝の気持ちを伝える言葉が見つかりません。
  
  かなり大仰なフレーズとなりますので、ここぞ！というところで使いましょう。
  
  
  
•  I can’t thank you enough.
  感謝してもしきれません。
  
  
  
•  We are so thankful for ○○.
  ○○に関して、感謝します。
  
  
  
• Please accept my deepest thanks.
  心からの感謝の気持ちを受け取ってください。
  
  
  
• I will never forget what you have done to assist me.
  どれほどのご支援をいただいたかは、一生忘れません。
  
  これもかなり大仰な表現なので、本当にこのフレーズを使うに値する場面を見極めて使いましょう。
  
  ※ “I will never forget what you have done.” を単独で使うと「この恨み忘れまじ。。。」と言うニュアンスにもなりかねないので、何に対して一生忘れないのかを明確にしてフレーズを完成させるようにしましょう。

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